個人情報保護方針

当社は、以下の通り定めた個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。また、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。


  • 当社は、建物総合管理業務の遂行に際し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    • 個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。
    • 当社は、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • 個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、き損、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
  • お客様および役職員から、ご自身に関する問い合わせや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者がお客様および役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り、合理的な期間内において対応いたします。
  • 以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001：2006）」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。
  • 当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
  • 当基本方針は、当社ホームページ（https://seisousha.co.jp/pp.html）に常時掲載します。

2014年4月9日　制定
2023年9月19日　改定
株式会社静掃舎　代表取締役　福本英司

個人情報保護方針に関してのお問い合わせはこちらまでお願いいたします。
静岡県静岡市葵区長沼3丁目8-29
TEL.054-265-1215

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社静掃舎
代表取締役：福本　英司
住所：静岡県静岡市葵区長沼3丁目8-29

（２）個人情報の管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：江崎　実
電子メール：esaki-m＠seisousha.co.jp（＠を全角で記載してありますので半角に置き換えて下さい）
電話番号：054-265-1215

（３）個人情報の利用目的
当社が取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

  • ◆従業員の個人情報
    　・従業者管理に係わる業務に利用するため
    　（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
  • ◆委託を受けた業務に係る個人情報
    　・お客様から受託した業務等を行うため
  • ◆得意先情報(営業情報、取引情報)
    　・契約の履行(商品、サービスの提供等)
    　・サービス、その他の問合せ、依頼等の対応
    　・外注作業依頼、物品購入等の連絡、お問い合わせのため
    　・代金の請求、回収、支払い等の事務処理
    　・その他一般事務の連絡、問合せ、回答
  • ◆採用情報
    　・採用活動
    　・その他一般事務の連絡、問合せ、回答
  • ◆お問合せ情報
    　・当社へのお問い合わせに対する適切な回答のため

なお、お預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に提供を致しません。

  • 予めお客様ご本人から同意を得ている場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（４）個人情報の委託について
当社が提供するサービス等によっては、適切な安全管理が施された業務委託先へ当該個人情報を委託する場合があります。

（５）個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：　TEL：054-265-1215 ／ FAX：054-265-1216

（６）個人情報提供に関する任意性
個人情報を提供することはご本人の任意です。
個人情報の一部又は全部をご提供されない場合には、（３）個人情報の利用目的に特定した利用目的が達成できない場合があります。

（７）認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
セキュリティセンター
個人情報保護苦情相談室
所在地
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3
日本橋堀留町２丁目ビル8階
電話番号
電話：03-3249-4103
E-mail：sec＠juas.or.jp

（８）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。）

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

（９）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

■受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） 下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

苦情相談問合せ窓口
窓口の名称個人情報苦情相談問合せ窓口
連絡先住所：〒420-0813　静岡県静岡市葵区長沼3丁目8-29
電話：054-265-1215
FAX：054-265-1216
メール：esaki-m@seisousha.co.jp
申込方法 所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。。「保有個人データ開示等請求書」は esaki-m@seisousha.co.jpにメールをお送りいただいてからデータをお送りします。
（手数料はかかりません。）
ご本人確認方法（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
※本籍地等の機微情報は除く。